Riguardo l’intervista possiamo analizzarne i punti principali per chi vuole realizzare un evento simile, indicando le basi per la realizzazione di un qualsiasi progetto. Per prima cosa l’IDEA, sapere sin da subito gli OBIETTIVI, insomma, dove si vuole arrivare per poter tracciare la via migliore per arrivarci. Scegliere un TARGET, ovvero i potenziali visitatori e fruitori dei servizi in oggetto. Prevedere i COSTI del progetto e il migliore impiego del BUDGET iniziale. Prendiamo ad esempio la 24h, l’idea era di unire lo sport al divertimento nella natura, si è scelto l’Altopiano delle Manie come location, naturalmente ricca di sentieri, estesi prati verdi, panorami splendidi… La 24h è prima di tutto, però, un progetto di promozione del territorio, rivolto ad un target di mercato attentamente studiato e monitorato. Forte è stato l’impiego del web come strumento di promozione dell’evento (più volte gli organizzatori ne hanno sottolineato l’importanza) oltre, ovviamente, ai canali tradizionali. L’intervista ha evidenziato come costi principali dell’evento la preparazione del sentiero, le strutture fisiche, wc-docce, pulizia dell’area tende, allestimento e messa in opera del concerto, servizio di ristorazione…
Le voci positive del bilancio riguardano le iscrizioni alla gara e gli sponsor, desiderosi della visibilità del proprio marchio durante un evento di portata internazionale. Interessante è notare come la maggiore difficolà incontrata dagli organizzatori nella realizzazione del progetto sia rappresentata dalla “gente del posto”
23 Maggio, 2008...6:07 pm
Come organizzare un evento -24h insegna- 1
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