Come organizzare un evento?-lezione 1-diamo un corpo alla nostra idea-

Per prima cosa analizziamo più a fondo la nostra idea: Progettare un evento non è cosa semplice, lo è ancor meno se non si ha ben chiaro in mente cosa si vuol fare e dove si vuole, o meglio si desidera arrivare.Partiamo dal Brief.(briefing) diamo un nome al nostro progetto,tanto per entrare in confidenza con questo ancor etereo personaggio.analizziamo da dove questa idea viene fuori e inseriamola in un contesto reale,cerchiamo cioè di raccontare la sua storia,facendo attenzione a come desideriamo farla vivere.Poniamoci degli obiettivi,immediati o futuri,siamo all’inizio possiamo  anche pensare in grande….esageriamo pure.Valutiamo e consideriamo a chi vogliamo rivolgerci(target):organizziamo un concerto di musica classica o una fiera di bestiame?qualsiasi cosa sia individuiamo i nostri potenziali visitatori,clienti,contatti,collaboratori e le loro potenziali caratteristiche.Un buon evento è nulla senza promozione,quindi scegliamo un tono per le nostre comunicazioni future(tono giovanile,aggressivo o riservato ad un elite di esperti del settore…)Non dimentichiamoci dell’utilità di parole chiave,che richiamino il succo del progetto.usate parole che rimangono in testa a voi,ai vostri colleghi e magari al pubblico;risulterà utile nel futuro.Eccellente! siamo giunti al punto 2 ora armiamoci di senso critico e raziocinio e usando martello e scalpello togliamo la roccia di troppo al nostro progetto.Non voliamo troppo alti guardiamo la realtà ovvero quali sono i principali limiti dell’idea:ho le conoscenze sufficienti,i fondi?quante idee simili ci sono in giro?come posso renderla speciale?analizziamo i possibili costi&ricavi, i nostri punti di forza e le possibili debolezze ovvero un  analisi swot come la chiamano gli esperti.Analisi ancora a grandi linee col fine di evidenziare una prima rotta d’azione.Valutiamo anche ciò che abbiamo già a disposizione e può esserci utile(immobili,mezzi di trasporto,scenografie,contatti,colleghi,amicizie,competenze proprie….).

  • Lezione1 (l’idea e il progetto)
  • Lezione2 (parliamo di comunicazione)
  • Lezione3 (rendiamo unico il nostro progetto)
  • Lezione4 (come comunicare lato pratico)
  • Lezione5 (Segmentazione del mercato)
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    10 pensieri su “Come organizzare un evento?-lezione 1-diamo un corpo alla nostra idea-

      • Ciao Martina,purtroppo tutto ciò che sapevamo riguardo lo abbiamo scritto nei post…che sono in fase di revisione ed ampliamento…ci scusiamo per non poterti essere più utile con la promessa che appena colmato il nostro vuoto pubblicheremo un post grazie e buona giornata

      • ciao io sto scrivendo la mia tesi ull’argmento ho un libro molto valido, ach se è limitato alla organizzaione i eventi CULTURALI s chiama appunto “Eventi culturali” ytr gli autori ricordo lucio argano. Buonafortuna.

    1. Ciao ragazzi, complimenti per l’idea del blog!
      Un mio amico vorrebbe organizzare o meglio dare maggiore visibilità ad un concorso enologico che si svolge ormai da due anni. L’idea è quella di rendere tale evento il motore trainante per valorizzare non solo il prodotto vino ma anche altre produzioni tipiche del territorio (gastronomia ed artigianato). In poche parole le idee non mancano riguardo al luogo, alla promozione a come recuperare parte dei costi. Ma da dove partiamo essendo la prima volta che ci cimentiamo in questa impresa. A chi rivolgerci per la fattibilità del progetto anche da un punto di vista economico?
      Grazie

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